Abra um novo Google Slide. Cole a imagem do espectro de aliados. Agora, peça que todos(as) abram esse documento – eles(as) podem usar a ferramenta de texto para adicionar nomes de diferentes grupos, tudo em tempo real, de forma que possam compartilhar seus pensamentos uns(umas) com os(as) outros(as) – e mesmo mudar ou mover esses grupos.
Abra o Google Docs e crie uma planilha. Do lado esquerdo, crie uma coluna “Maximizar” (para tornar mais poderoso) e, na direita, “Minimizar” (para tornar menos poderoso). Então, você pode fazer às pessoas vários tipos de perguntas. Por exemplo: O que maximiza/minimiza nossas reuniões? O que maximiza/minimiza nossa última ação? O que maximiza/minimiza nossa comunicação?
As pessoas podem então escrever suas respostas enquanto o(a) facilitador(a) pergunta (ou mesmo escreve) questões adicionais.
Com esse mesmo espírito, você poderia intitular as colunas como “o que funcionou” e “o que mudar”. Na 350, temos usado isso para avaliar nossas reuniões: O que foi bom em nossa reunião? O que poderia ter mudado para torná-la melhor? Para grupos que fazem muitas reuniões online, isso ajuda a praticar a arte da reflexão, de forma que nossas reuniões possam se tornar cada vez mais eficientes.
Da mesma forma, após ouvir uma apresentação, você pode perguntar às pessoas: “O que você está aprendendo?”. Dê ao grupo cinco minutos para escrever – e então leia a lista de lições aprendidas!
FAZENDO BRAINSTORMING, ATÉ MESMO DESENHANDO
Você está precisando obter muitas ideias do grupo? Você pode aproveitar a criatividade dele abrindo um novo documento com uma questão principal. Por exemplo: “Quais são algumas das ideias de ação para nosso evento no mês que vem?”. Então, as pessoas podem fazer um brainstorming criando uma lista com diversas ações.
Os brainstormings podem ser ainda mais inventivos. Se vocês abrirem um documento de desenho compartilhado, você pode pedir às pessoas para postarem um monte de ideias, colando-as por toda parte e até usando ícones de “joinha” para o que os outros escreveram! Durante um momento de relatar as atividades, você pode pedir, por exemplo, que as pessoas compartilhem fotos das ações que elas realizaram – mais uma forma de incentivar as pessoas a compartilharem suas boas energias umas com as outras!
E MAIS!
Seja criativo(a)! Crie suas próprias formas de fazer listas!
Escrito com ideias de Jeanne Rewa, membro da direção e do círculo de instrutores da Training for Change, www.trainingforchange.org